Úklid domácí kanceláře: 7 základních pravidel a kroků, které je třeba dodržovat

Čistá kancelář znamená pohodlné pracovní podmínky pro vás i vaše zaměstnance a pozitivní dojmy návštěvníků o vaší firmě. Na konci dne jde o udržování hygienického pracovního prostoru. Udržet kancelář v čistotě není snadné, má to své vlastní nuance. Řekneme vám, jaká jsou pravidla a vlastnosti úklidu kanceláří, a nabídneme také podrobné pokyny pro čištění různých kancelářských prostor. Můžete si je snadno přizpůsobit pro sebe a použít je jako algoritmy nebo kontrolní seznamy při organizování úklidu ve vaší firmě.

Vlastnosti

I nespecialista chápe, že úklid domácnosti a kanceláře jsou úplně jiné věci. A přestože je cíl stejný – čistota v prostorách, úkoly, které před uklízečkou stojí, jsou jiné. Hlavní rysy úklidu kanceláře jsou následující:

• Lidé vstupují do kancelářských prostor z ulice. A těchto lidí je relativně hodně. Nosí zde pouliční boty a přinášejí s sebou prach, špínu, malé i velké odpadky. Kanceláře je proto potřeba uklízet denně a místa s velkým provozem i během dne. Výjimkou mohou být malé kanceláře s malým počtem zaměstnanců a bez možnosti přijímání návštěv. V tomto případě lze pravidelné čištění provádět 1-2krát týdně.
• Kvůli velkému množství lidí se rychle špiní kontaktní plochy — nábytek, kliky dveří, pulty, výtahy, zábradlí. Nečistoty na površích jsou často neviditelné, ale přesto je třeba je vyčistit, aby byla zachována hygienická bezpečnost a zabránilo se šíření infekčních chorob.
• Ze stejného důvodu je nutná pravidelná dezinfekce a důkladné čištění povrchů koupelen a kancelářských kuchyní. V koupelnách je to důležité i proto, že bez správného ošetření se objeví přetrvávající nepříjemný zápach, který se bude šířit po celé kanceláři.
• V kancelářích a klientských pokojích je velké množství kancelářského vybavení. Ohřívá a suší vzduch, elektrizuje a shromažďuje prach. Musí se pravidelně a důkladně čistit a prostory větrat.
• Úklid kanceláří vyžaduje péči a zodpovědnost, protože je plný drahého vybavení a důležité dokumenty se mohou nacházet na pracovištích zaměstnanců. Úklid během pracovního dne navíc vyžaduje také vhodné chování a úhledný vzhled čističe. Čištění by mělo být prováděno tak, aby nerušilo pracovníky a návštěvníky.

Pravidla čištění a obecný sled akcí

Bez ohledu na četnost čištění a typ prostor se práce provádějí podle obecného plánu:

1. Příprava veškerého potřebného vybavení, nářadí, vybavení.
2. Péče o rostliny (pokud to zahrnuje čištění).
3. Čištění nábytku, parapetů, polic, kancelářského vybavení a dalších povrchů. Měli byste začít suchým otíráním, abyste odstranili prach a drobné nečistoty. A teprve poté můžete povrchy otřít vlhkým hadříkem.
4. Mytí, dezinfekce, leštění těch povrchů, které to vyžadují.
5. Suché čištění čalouněného nábytku a podlah (je lepší, když k tomu použijete vysavač, ale použijte kartáče a smetáky).
6. Mokré čištění podlah.

Při práci se řídíme pravidly:

• Povrchy čistíme vždy pohybem shora dolů. Tedy nejprve horní police skříní, pak stoly, pak podlahy a ne naopak.
• Při úklidu podlah se pohybujeme od vzdálenějších koutů k východu z místnosti.
• Při utírání nábytku, spotřebičů, dveří čistíme nejen vodorovné plochy, ale i svislé — obsahují i ​​prach, mohou tam být skvrny a cákance.
• Úklid na pracovištích zaměstnanců provádíme pouze s jejich souhlasem. Všechny papíry, věci, monitory, počítačové myši musí po úklidu zůstat na svých místech.
• Bereme v úvahu typ povrchu. Kancelářské vybavení neotírejte vlhkými hadry, nedrhněte nábytek abrazivními prostředky ani nemyjte natřené stěny. Pro vybavení je lepší používat speciální impregnované ubrousky.
• Věnujeme pozornost malým prvkům zařízení — čistíme počítačové dráty, filtry, routery od prachu. To musí být provedeno tak, aby nedošlo k jejich odpojení od zásuvek a systémových jednotek.

Normy čištění

Zde jsou seznamy úloh, které jsou součástí různých typů úklidu kanceláře.

Denně

• Sbírejte a odstraňujte odpadky z košů a drtičů. Vyměňte pytle na odpadky.
• Otřete prach z otevřených ploch nábytku, okenních parapetů, dveří.
• Odstraňte pavučiny.
• Otřete kancelářské vybavení.
• Otřete (dezinfikujte) často znečištěné povrchy – kliky dveří, tlačítka výtahu, vypínače, zábradlí.
• Vyčistěte čalouněný nábytek, koberce a běhouny na koberce vysavačem.
• Umyjte podlahy.
• Zalévejte rostliny, zbavte je prachu, vodu ve vázách nahraďte květinami.
• Umyjte a dezinfikujte vodovodní armatury.
• Otřete místní znečištění z obkladových dlaždic (ve výšce do 1,5 m).
• Zkontrolujte dostupnost mýdla, papíru a ručníků v koupelnách. Doplňte zásoby.
• Ukliďte kancelářskou kuchyň, šatní skříň a další servisní prostory.
• Odstraňte vstupní prostor.
• Vyvětrejte kancelář.

Pravidelně (například jednou týdně)

Toto jsou práce, které není třeba dělat každý den, ale také je nelze odložit o šest měsíců nebo rok do příštího generálního úklidu:

• Vyleštěte zrcadla, skleněné povrchy, okna (skla se zpravidla myjí při generálním úklidu nebo se objednávají jako samostatná služba, ale čas od času je nutné odstranit místní nečistoty na skle zevnitř, aby se udržely v dobrém stavu stav).
• Odstraňte prach z lamp.
• Otřete dekorativní prvky na stěnách, interiérové ​​nápisy, plakety.
• Čalouněný nábytek důkladně vyčistěte.
• Odstraňte místní nečistoty a skvrny ze stěn.

Všeobecné

I když máte mezi zaměstnanci dostatek uklízeček, je lepší najmout si na generální úklid profesionální úklidovou firmu. Specialisté mají:

• Výkonné profesionální zařízení pro odsávání prachu, čištění nábytku a koberců, mytí dlažby a žuly, leštění parket.
• Přístup k výškovým pracím – od mytí stropních svítidel až po výškové mytí oken. K čištění povrchů, na které nelze dosáhnout z podlahy, nejsou nutné běžné čističe.
• Vysoce kvalitní čisticí prostředky na různé povrchy, které odstraní nečistoty a nepoškodí povrch.
• Rozsáhlé zkušenosti, které nám umožňují provést správnou generální práci — rychle, kvalitně a s minimálními náklady z Vaší strany.

Co je součástí běžného úklidu kanceláří? Čištění všech povrchů v místnosti.

Zde je podrobný popis úkolů:

• Oprašte stropy.
• Odstraňte pavučiny ze všech rohů, rýh, prasklin a za nábytkem.
• Otřete stropní a nástěnná světla.
• Očistěte stěny od prachu, nečistot a skvrn. V závislosti na typu povlaku je lze prát, otřít nebo vysávat a skvrny lze odstranit speciálními prostředky.
• Čisté nástěnné dekorace, nápisy, stojany.
• Umyjte dveře.
• Umýt okna.
• Vyčistěte žaluzie, vyperte závěsy.
• Odstraňte prach a umyjte radiátory a topné trubky.
• Vyčistěte ventilační mřížky a klimatizace.
• Důkladně otřete stoly, police, skříňky, setřete všechny skvrny (pokud možno nejen zvenku, ale i zevnitř).
• Odstraňte prach, skvrny a skvrny z kancelářského vybavení.
• Vyčistěte čalouněný nábytek.
• Mytí a leštění skla, zrcadla, chromových povrchů.
• Vyčistěte koberce.
• Umyjte domácí spotřebiče v kancelářské kuchyni (uvnitř i venku).
• Umyjte, vyčistěte a dezinfikujte všechny povrchy v koupelnách (stěny, dveře, příčky, sanita, zrcadla).
• Čištění podlahových krytin pomocí vhodné technologie.

Návod na úklid jednotlivých kancelářských prostor

Hala, lobby, hala zákaznických služeb, recepce, recepce

1. Umyjte přední dveře. Rámy musí být dokonale čisté, sklo průhledné, úchytky suché a nelepivé. Žádný prach, skvrny, cákance nebo šmouhy. To je důležité, protože interakce vašich klientů s vaší kanceláří začíná od předních dveří.
2. Prachové stolky, recepce, kožené čalounění sedacích souprav, židlí a pohovek.
3. Ukliďte odbavovací přepážku nebo stůl. Odstraňte otisky prstů.
4. Otřete prach a skvrny z telefonů a monitorů.
5. Čisté dekorativní prvky — cedule, figurky, fotorámečky a certifikáty.
6. Vyleštěte všechny chromované prvky v místnosti – zábradlí, přepážky, nápisy, části nábytku a lampy.
7. Všechny skleněné a zrcadlové prvky a povrchy otřete do dokonalého stavu.
8. Na konferenční stolky a pulty pečlivě umístěte časopisy, brožury a další propagační materiály.
9. Zkontrolujte stav chladiče (čistota, přítomnost vody a šálků).
10. Vyhoďte všechny odpadky.
11. Vysávání čalouněného nábytku a koberců.
12. Umyjte podlahy.
13. Vyvětrejte a dezodorujte místnost.

Zaměstnanecké kanceláře, open-space kanceláře, konferenční místnost

1. Odstraňte prach ze všech otevřených ploch.
2. Otřete stoly, aniž byste pohnuli papíry nebo jinými předměty.
3. Vysávejte koberce a čalouněný nábytek.
4. Sesbírejte prach a odstraňte skvrny z kancelářského vybavení.
5. Proveďte mokré čištění okenních parapetů.
6. Odstraňte místní nečistoty z křídla dveří.
7. Umyjte (dezinfikujte) kliky dveří.
8. Otřete prach ze stolních a stojacích lamp.
9. Setřete prach ze skleněných příček, zasklení dveří a zrcadel.
10. Odstraňte skvrny, otisky prstů a skvrny ze všech skleněných povrchů.
11. Prázdné odpadkové koše.
12. Proveďte mokré čištění podlahy.

Kancelářské kuchyně

1. Odstraňte prach z otevřených polic.
2. Ukliďte skříně – odstraňte skvrny, rozlité jídlo, vyhoďte prošlé zásoby, vše dejte na své místo.
3. Umyjte a dezinfikujte povrchy stolu.
4. Otřete vnější části domácích spotřebičů — lednice, mikrovlnná trouba, kávovar. Odstraňte z nich prach a odstraňte veškeré místní znečištění.
5. Otřete zařízení zevnitř.
6. Umýt nádobí.
7. Otřete kuchyňskou zástěru (stěnu) a odstraňte všechny stříkance a skvrny od jídla a nápojů.
8. Čistěte židle a pohovky – vysajte nebo vytřete, podle typu krytiny.
9. Umyjte okenní parapet a kliky dveří.
10. Otřete dveře.
11. Vyndejte odpadky, vydezinfikujte odpadkový koš, vyměňte odpadkový pytel.

koupelny

1. Čistí a dezinfikuje toalety a pisoáry.
2. Umyjte a vytřete umyvadla.
3. Umyjte a vyleštěte všechny kohoutky, směšovače a vypouštěcí tlačítka.
4. Umyjte a vyleštěte zrcadla a skleněné povrchy, dokud se nebudou lesknout.
5. Odstraňte prach z lamp a odstraňte z nich místní znečištění.
6. Vyčistěte vnější povrchy elektrických sušičů, dávkovačů mýdla, dávkovačů papírových ručníků a dávkovačů toaletního papíru.
7. Zkontrolujte dostupnost papíru, ručníků a mýdla a v případě potřeby je doplňte.
8. Otřete dveřní křídlo a parapety.
9. Umyjte a dezinfikujte kliky dveří.
10. Obkladové dlaždice otírejte v dostupné výšce.
11. Vynést odpadky, vydezinfikovat koše, vyměnit pytle na odpadky.
12. Otřete základní desky.
13. Umyj podlahu.

Chcete se dozvědět více o čisticích technologiích pro různé povrchy, abyste si sami zorganizovali úklid kanceláří? Podívejte se na naše tipy a užitečná fakta v sekci Články. Existuje ale jednodušší řešení problému – svěřit úklid kanceláří na klíč První úklidové firmě. Naši řemeslníci obsluhují kancelářské prostory všech tříd a velikostí, provádějí pravidelný i jednorázový úklid se zárukou čistoty. Pokud chcete ušetřit čas a námahu, kontaktujte nás.

Objednávejte na pracovišti podle metody Marie Kondo: kontrolní seznam

Metoda KonMari a kancelář jsou pro mnohé nezvyklou kombinací, protože Marie Kondo je známá především jako odbornice na vyklízení a úklid domácnosti. Svou profesní cestu však nezačala uklízením sutin v domácnosti, ale jako poradkyně na zakázku na pracovišti. Právě v kancelářích se objevil její slavný „magický“ přístup k úklidu.

Marie popsala své rozsáhlé zkušenosti s úklidem a organizací kancelářských prostor v knize „Magic Cleaning at Work“. Níže uvedený kontrolní seznam je stručným nástinem této knihy, akčním plánem krok za krokem, který vám pomůže uvést vaše pracoviště do ideálního stavu.

Co je tedy potřeba udělat, aby váš desktop vyvolal pozitivní emoce a hledání důležitého papíru, který „tady někde určitě byl“, se netáhlo půl dne?

1. Pokud nyní sedíte u stolu, pečlivě jej prozkoumejte a upřímně odpovězte na otázky:
Opravdu za tím chcete momentálně něco dělat?
Jaké emoce prožíváte při pohledu na něj?
Chtěli byste se sem zítra vrátit?

2. Teď pojďme snít: představte si svůj ideální pracovní den a ideální pracoviště. Co ovlivňuje vaši náladu a produktivitu? Co je na tom, co děláte, nejcennější? Co je potřeba změnit v prostředí, abychom se přiblížili ideálu? Mějte tento obrázek v hlavě.

3. Prvním krokem je vyhradit si čas na čištění, s největší pravděpodobností nebudete potřebovat více než 3-5 hodin. Úklid podle Marie Kondo je jednorázová akce, na jeden zátah. Malé kroky jsou podle ní neúčinné, protože čištěním jednoho šuplíku zaneřádíme další a tímto způsobem je velmi obtížné dosáhnout požadovaného výsledku.

4. Roztřiďte všechny věci, které máte, do kategorií. Nejčastěji se v kancelářích vyskytují tyto:

• Kancelářské potřeby (pera a tužky, nůžky, pásky, sešívačky atd.).
• Elektrické spotřebiče (různé kancelářské vybavení, pomůcky, kabely atd.).
• Komono specifické pro vaši profesionální činnost (vzorky produktů, náhradní díly, katalogy, spotřební materiál atd.).
• Kosmetika, produkty péče, léky atd.
• Zásoby potravin (káva, sušenky, cukr, svačiny atd.).
• Sentimentální maličkosti (fotky, dopisy, suvenýry, dárky od kolegů atd.).

5. Každá kategorie věcí by měla být vedena samostatně. Je lepší rozdělit každou z nich do podkategorií, zvláště pokud existuje mnoho položek tohoto typu. Například při zařizování kanceláře odložte pouze propisky: okamžitě pochopíte, kolik jich máte, a snadno si vyberete ta, která se vám opravdu líbí.

6939364 22x10x12 cm
skladem 877 q

4104007 9,5×9,5×11.5 cm
skladem 337 q

KT-OM-10 25x14x13 cm
skladem 1 113 q
Super cena

ORG-03 51x31x26,5 cm
1 696 q
skladem 1 187 q

Umění. 6939364
skladem
877 q
Přidat do košíku

Umění. 4104007
skladem
337 q
Přidat do košíku

Umění. KT-OM-10
skladem
1 113 q
Přidat do košíku

Umění. ORG-03
skladem
1 187 q 1 696 q
Přidat do košíku

decluttering

6. Po roztřídění položek pečlivě prozkoumejte každou kategorii. Nejprve odložte zjevné odpadky (například rozbitá pera, kabely navíc, rozbité vybavení, nepodstatné záznamy a dokumenty, prošlou kosmetiku atd.).

7. Nyní je čas pracovat na každém typu věcí zvlášť a nechat jen ty opravdu nutné věci, které přinášejí radost. Připravte se na opakovanou odpověď na otázku: „Udělá mi to radost? Vzpomeňte si na obrázek ideálního pracoviště, který jste nakreslili ve své fantazii (bod 2).

8. Marie Kondo doporučuje důsledně přecházet z kategorie do kategorie a nepřeskakovat do další, dokud nedokončíte analýzu předchozí. Objednávka je následující: knihy, dokumenty, kancelářské potřeby, elektrospotřebiče, potraviny, předměty sentimentální hodnoty.

9. knihy. Shromážděte všechny knihy v kanceláři na jednom místě. Nenechte si ujít ani jednu: knihy, které dlouhé měsíce ležely na vzdálené polici, se stávají neviditelnými, přestáváme si jich všímat. Když budete mít všechny své knihy na jednom místě, bude mnohem snazší posoudit jejich hodnotu. Vezměte je postupně do rukou a upřímně si odpovězte na otázky: je tato kniha nezbytná, chystáte se ji číst/znovu číst, přináší radost.

10. Dokumentace. Jediná kategorie, kterou nelze filtrovat podle „kritéria radosti“. Při třídění dokumentů se musíte zaměřit na jejich obsah a pečlivě si prohlédnout každou stránku. Dokumenty je vhodné rozdělit do podkategorií podle data, projektu, typu (zprávy, faktury, prezentace atd.) a důležitosti („vyžadující zvážení“, „nutno uchovat“ a „uchovat, protože to chcete“).

11. papírnictví. Nejčastěji je takových věcí příliš mnoho: desítky per, roční zásoba kancelářských sponek, pět párů nůžek, mnoho fixů, tužek, samolepek. Umístěte podobné předměty na jedno místo a zbavte se duplikátů, ponechte jen to, co vám opravdu dělá radost. A nezapomeňte si stanovit limit, abyste v budoucnu zabránili invazi všech těchto maličkostí.

12. Elektrické spotřebiče. Je čas rozloučit se s mezipamětí kabelů, sluchátek a rozbitých smartphonů. Opravdu potřebujete notebook, který jste používali před 10 lety? Měla by být tiskárna, kterou zapínáte jednou za měsíc, skutečně na vaší ploše? Pečlivě si prohlédněte veškeré vybavení, i zde se pravděpodobně najdou kandidáti na výjezd.

13. Potraviny. Zbavte se svačin s prošlou dobou použitelnosti, čaje, které vám nechutnaly, a sladkostí, pokud držíte dietu. A určitě si stanovte limit, abyste nezaplnili stůl zásobami pro křečky.

14. Ošetřující produkty a kosmetika. Pracujte s touto kategorií jako s předchozí: odstraňte vše, co vypršelo a co se vám již nelíbí. A nezapomeňte na kritérium radosti: každá maličkost, dokonce i strašidelné aroma krému na ruce, ovlivňuje vaši náladu a produktivitu.

15. Sentimentální věci. Vezměte každou z těchto věcí do svých rukou a zeptejte se sami sebe: „Udělá mi tato věc (fotka, suvenýr, dopis atd.) radost, když ji položím na stůl? Dobrý trik, který vám usnadní loučení s předměty v této kategorii: vyfoťte a vyhoďte!

16.Nyní, když vám zbyly jen opravdu nutné a cenné věci, musíte se rozhodnout, kam je uložíte. Dodržujte tři základní pravidla:

Pravidlo jedna: Věci by měly být uloženy podle kategorií a každá položka by měla mít své místo. Například pro kancelář můžete přidělit horní zásuvku, dokumenty a papíry — ve druhé svačinky, pečující produkty a další drobnosti — ve třetí.

Pravidlo dvě: rozdělte prostor zásuvek na buňky, ukládejte věci vertikálně. Malé krabice a podnosy, přepážky a organizéry vám umožní maximálně využít prostor ve vašich zásuvkách a usnadnit jejich uspořádání. Hlavní je mít věci stejné kategorie na jednom místě a vybrat si tu správnou velikost kontejneru. Rozhodněte se, kde by měla mít každá položka domov, a do posledního detailu přesně víte, co máte.

A dalším trikem je pokusit se umístit co nejvíce předmětů svisle. To nejen vypadá úhledněji, ale tato metoda je také mnohem pohodlnější a kompaktnější.

Pravidlo tři: vyčistěte pracovní desku co nejvíce. Pracovní deska je místo pro práci, nikoli skříň pro skladování, takže důležitým pravidlem je ponechat na ní pouze věci, které aktuálně používáte. Na vše potřebné si nechte pouze estetický organizér a na zbytek je třeba najít místo v zásuvkách nebo na jakémkoli jiném místě.

Gratulujeme, vaše pracovní plocha je v perfektním stavu! Ale co je nejdůležitější, vytvořili jste prostor naplněný pouze tím, co je skutečně cenné. A ještě jeden bonus: správně provedené čištění je zárukou dlouhodobých výsledků, již žádné zdlouhavé čištění, nyní stačí udržovat pořádek.