Jak provést odhad oprav

Před zahájením oprav je vypracován odhad. Označuje všechny výdaje: náklady na práci, materiál, doplňkové služby. Přijdeme na to, jak si to sestavit sami a na co se zaměřit v odhadu od opravárenské firmy.

Proč potřebujete odhad?

Majitelé zvou řemeslníky, kteří uvádějí cenu za metr čtvereční. Zdá se, že vše je jednoduché: vynásobte rubly metry a získejte konečnou částku. Podepsali jsme dohodu, začali s opravami a začalo to: bylo tady víc práce, tam bylo potřeba víc materiálu. Částka se zdvojnásobila.

Aby se tomu zabránilo, je vypracován přesný odhad. Pomáhá:

Zaznamenejte objem a cenu práce

Určete množství a cenu materiálu

Naplánujte si rozpočet s přiměřenou rezervou

Zkontrolujte průběh oprav

Pokud se s týmem před zahájením opravy dohodnete na odhadu, bude během procesu méně neplánovaných výdajů. To znamená, že nebudete muset přejít do úsporného režimu nebo si vzít půjčku, abyste dokončili to, co jste začali.

Co je napsáno v odhadu

Odhady se liší. V některých se pouze maluje dílo, v jiných se přidává list materiálů. Záleží na tom, kdo odhad vypracuje: firma může přijmout jednu možnost, soukromý řemeslník jinou. Vlastní představu o tomto dokumentu má i majitel bytu, který si sám kalkuluje náklady na budoucí opravy.

Odhady na rekonstrukci bytu obvykle zahrnují:

Povrchové plochy: stěny, podlahy, stropy

Měrné jednotky: čtvereční a lineární metry, kusy

Rozsah a cena práce

Data se shromažďují v tabulce.

Někdy odhad určuje časový rámec pro dokončení práce. To je vzácné: obvykle se používá pouze k výpočtu nákladů a časový rámec je pevně stanoven ve smlouvě.

Pokud jsou v odhadu zahrnuty náklady na materiál, použijte stejnou tabulku jako pro práci. Zapisují si názvy, měrné jednotky, cenu za jednotku, požadované množství a celkové náklady. Častěji se to však děje takto: zákazníkovi je před zahájením opravy sdělena přibližná částka a faktura je poskytnuta po podpisu smlouvy.

Odhad si můžete udělat sami nebo si pozvat měřiče z opravárenské firmy. Zvažme obě možnosti.

Jak si sami udělat odhad

Ve dvou případech se vyplatí provést odhad sami.

Chcete vědět, kolik ušetřit za dokončení. Na opravy se zpravidla šetří dlouho — odhad od opravárenské firmy ztratí relevanci. Výpočty vám pomohou zjistit, kolik přibližně peněz budete potřebovat.

Najímáte soukromé řemeslníky. Stává se, že mistr odhadne náklady „od oka“ nebo uvede přibližnou částku za metr čtvereční. Taková předpověď se málokdy naplní. Je lepší sestavit odhad sami a koordinovat jej s týmem.

Odhad se provádí v několika fázích.

Měření

Pro provedení odhadu se v bytě provádějí měření. Změřte délku stěn, výšku stropů, čtvereční záběry dveřních a okenních otvorů. Tyto parametry jsou zaznamenány na papíře: budou potřebné pro výpočet.

Podle plánů ZISZ nejsou odhady připraveny. Tyto výkresy mohou být nepřesné: okna a dveře jsou na nesprávném místě, délka stěn a výška stropů jsou různé. Je lepší zkontrolovat, zda je dostatek materiálů.

čtverce

Dále vypočítejte plochu podlahy, stěn a stropů. Pro pravoúhlé plochy použijte vzorec S=a*b. Například pro výpočet plochy stěny je třeba vynásobit její délku její výškou.

Plochy složitých tvarů jsou rozděleny do několika jednoduchých obrazců, provádějí se pro ně výpočty a výsledky se sčítají. Pokud je ve zdi okno nebo dveře, jejich plochy se vypočítají a odečítají od plochy povrchu.

Parametry místnosti v odhadu

Seznam prací

Když mají hotové plochy a obvody, rozhodnou se, co přesně je v bytě potřeba udělat. K tomu vyhodnocují její stav a svá přání.

Mistr vám pomůže vytvořit přesný seznam prací. Pokud jste odborníky ještě nekontaktovali, přečtěte si, jak postupovat při rekonstrukci bytu. To vám dá představu o tom, jakou práci je třeba zahrnout do odhadu.

Seznam prací je zaznamenán v tabulce. Postačí Excel nebo Dokumenty Google.

Obvykle je práce seskupena podle místnosti a dokončovací fáze. Například přidělují list pro obývací pokoj: na něm vypočítají náklady na práci pouze pro tuto místnost. Vypracují soupisy prací pro demontáž, hrubé a dokončovací práce, elektroinstalace a instalace vodoinstalace.

Odhad vyžaduje řád. Pokud zaznamenáte práci, aniž byste ji rozdělili podle času nebo etapy, bude obtížné kontrolovat průběh opravy.

Kalkulace množství a nákladů

Zbývá pouze zadat do tabulky měrné jednotky, ceny a požadované množství práce.

Jednotky měření pro práci jsou čtvercové a lineární metry, kusy. Metry čtvereční měří povrchové úpravy: omítání a tmelení stěn, potěry podlah, tapetování, pokládka laminátových podlah. Lineární měřiče se používají k měření práce s dlouhými předměty: dráty, podlahové lišty, svahy. Instalace svítidel a vodovodních armatur se měří na kusy.

Chcete-li zjistit ceny za práci, podívejte se na ceny řemeslníků na internetu nebo se zeptejte těch, u kterých si objednáte dokončení.

Pokud jsou v odhadu zahrnuty materiály, jsou vypočteny na základě měření a spotřeby. Každý svým vlastním způsobem: směsi — v pytlích nebo kilogramech, barva — v plechovkách nebo litrech, tapety — v rolích, laminát — v balení.

Chcete-li vypočítat náklady na materiály, musíte jít nakupovat, podívat se na webové stránky nebo procházet katalogy. Když se rozhodnete, co se vám líbí, opravte měrné jednotky a náklady. Vypočítejte, kolik materiálů je potřeba k dekoraci bytu a vynásobte náklady na jednotku měření.

Materiály se obvykle nakupují s marží 10-15%. Je zahrnuta v odhadu.

Celkové náklady se počítají následovně: vynásobte objem práce nebo množství materiálu náklady a poté přidejte výsledná čísla.

Dodatečné náklady a zásoby

Při rekonstrukcích se peníze nevynakládají pouze na samotnou konečnou úpravu. Zahrnout do odhadu:

Výměna komunikací a měřičů

Oprava vchodových dveří, výměna zámků

Při rekonstrukcích se často stávají nečekané věci: odstraní tapety a tmel se drolí, opraví kuchyň a najednou se rozhodnou přidat zásuvky. Proto je konečný rozpočet částka v odhadu a 15-25% navrch.

Jak zkontrolovat odhad od opravárenské firmy

Pokud plánujete v blízké době rekonstrukci, vyžádejte si odhad od opravárenské firmy. Přijede zaměstnanec, provede měření, sesbírá data do tabulky a pošle vám je. Obvykle je tato služba poskytována zdarma, ale některé společnosti si účtují od 1000 do 5000 rublů.

Neměli byste bezpodmínečně věřit odhadům společnosti; obsahují chyby. Mohou to být nesprávné plochy, chybějící práce, nesprávné výpočty nebo duplicitní čáry. Chcete-li zkontrolovat spolehlivost odhadu, budete muset projít několika fázemi.

Objednejte si 2–3 odhady od různých společností. Porovnejte je mezi sebou: nesrovnalosti budou indikovat nedostatky.

Vyhodnoťte podrobnosti výpočtu. Odhad by měl popisovat veškeré práce, které si u firmy objednáte. Je špatné, pokud jsou kombinovány: například místo základního nátěru, omítky a tmelu stěn je napsáno „vyrovnání stěn“. Takové odhady nedávají představu o seznamu prací a během procesu opravy rostou.

Hledejte duplicitní čáry a mezery. Někdy se odhady záměrně zdražují nebo zlevňují, aby se rozdíl strhl do kapsy nebo aby přilákaly zákazníka tím, že jsou levné. Hledejte v odhadu duplicitní položky. Porovnejte to s odhady jiných společností: můžete najít chybějící práci.

Zkontrolujte výpočty. Přepočítejte plochu areálu, náklady na jednotlivé práce a celkové částky. Odhady se obvykle sestavují ve specializovaných programech nebo tabulkových procesorech, ale chyby ve výpočtech se stále vyskytují.

Pokud odhad vyvolává otázky, zeptejte se je specialisty, který jej sestavil. Řekne vám, proč do seznamu zařadil právě tato díla, odkud se taková čísla vzala a jak snížit náklady na opravy bez ztráty kvality.

Pro člověka, který rekonstruuje byt poprvé, může být obtížné odhad ověřit. Na trhu je několik společností, které prověřují odhady – kontaktujte je, pokud si nejste jisti svými schopnostmi.

Plánujete rekonstrukci svého bytu?

Získejte slevu až 20 % od společnosti Masters of Repair. Pro aktivaci nabídky zavolejte na kód „DomClick“ v rozhovoru s operátorem.

Odhad stavebních a dokončovacích prací

Tvorba odhadů pro stavební a dokončovací práce je nezbytnou součástí realizace zakázky na výstavbu a opravy různých druhů objektů.

• Formulář a vzorek
• Online prohlížení
• Stažení zdarma
• Bezpečné

V jakých případech se vystavuje dokument

Odhad stavebních a dokončovacích prací lze zpracovat dodatečně ke smlouvě jak mezi právnickými osobami a fyzickými osobami podnikateli, tak mezi fyzickými osobami.
Stavební a opravárenská zařízení mohou být také velmi odlišná:

• soukromé domy a byty;
• budovy a stavby vlastněné komerčními organizacemi nebo vládními agenturami;
• samostatné místnosti nebo celé komplexy budov apod.

K čemu je dokument?

Odhad je předběžná kalkulace nákladů na stavební materiál a služby.

Tento dokument je nezbytný k tomu, aby měl zákazník na základě smlouvy jasnou představu o tom, jaké náklady na opravu a stavbu bude čelit.

V některých odhadech je kromě rozvržení skutečných nákladů zahrnuta i doba provádění určitých prací. Po sepsání a potvrzení umožňuje dokument zákazníkovi lépe kontrolovat vykonanou práci.

Pokud vezmeme v úvahu roli odhadu z hlediska účetnictví, pak je to také zcela zřejmé: na jeho základě se ve většině případů odepisují náklady na materiál, stavební a instalační a opravárenské práce.

Přesněji řečeno, k odpisu dochází po podepsání prvotního účetního dokladu zákazníkem a zhotovitelem: úkon provedené práce, ale odhad potvrzuje správnost v něm předepsané ceny práce a materiálu.
Čím pečlivější a podrobnější je odhad, tím menší je pravděpodobnost, že v procesu práce mezi zákazníkem a dodavatelem dojde k neshodám a kontroverzním otázkám.

Je přípustné překročit hodnoty uvedené v odhadu

Charakteristickým rysem dokumentu je záruka, že ceny v něm uvedené zůstanou nezměněny.

Vzhledem k tomu, že odhad bývá předběžný, mohou se při samotné realizaci díla (zejména pokud jsou dlouhodobého charakteru) některé ceny výrazně změnit.
Také množství použitých materiálů může vyžadovat úpravu.

Obvykle je taková příležitost předepsána ve smlouvě nebo v samotném odhadu (například, že ceny mohou být zvýšeny o 10% atd.).

Pokud taková položka v odhadu není, pak musí být všechny změny dohodnuty mezi zákazníkem a zhotovitelem v procesu plnění smlouvy, a pokud to zákazníkovi nevadí, je možné odhad upravit.

V situacích, kdy zákazník nesouhlasí s navýšením ceny práce deklarované v odhadu, má zhotovitel právo odmítnout plnění podmínek smlouvy.

Kdo je oprávněn nakládat s rozpočtem

Odpovědnost za tvorbu odhadů obvykle leží na vedoucím konstrukční jednotky, která se přímo podílí na provádění práce (mistr, vedoucí dílny, stavby atd.). V každém případě by to měl být člověk, který zná normy pro spotřebu určitých stavebních materiálů, má představu o jejich tržní hodnotě a je také obeznámen s pravidly pro sestavování takových dokumentů.

Jak vytvořit formulář

Jednotný formulář odhadu dnes neexistuje, proto jej mohou zástupci podniků a organizací vypracovat v jakékoli podobě nebo, pokud má provádějící společnost vypracovanou a schválenou standardní šablonu, podle jejího vzoru. Zároveň bez ohledu na zvolenou metodu je nutné, aby struktura dokumentu odpovídala určitým standardům kancelářské práce a text obsahoval řadu konkrétních informací.

«Záhlaví» obsahuje standardní:

• číslo, místo, datum vyhotovení formuláře;
• informace o organizacích, mezi kterými byla uzavřena smlouva o stavebních a dokončovacích pracích;
• je uveden odkaz na samotnou smlouvu (je uvedeno její číslo a datum uzavření);
• pozice, příjmení, jména, patronymie vedoucích pracovníků.

Dále je v hlavní části dokumentu vytvořena tabulka skládající se z několika sloupců a řádků. To zahrnuje:

• sériové číslo;
• název práce;
• měrná jednotka práce (metry čtvereční, kilogramy, kusy atd.);
• cena za měrnou jednotku;
• Celkové náklady.

V případě potřeby můžete přidat další sloupce (například o množství a ceně použitých materiálů, informace o přístrojích, vybavení a použité technologii). Délka stolu závisí na tom, kolik práce se plánuje udělat. Pro pohodlí lze stůl rozdělit do sekcí v závislosti na typu práce (instalatérské, malířské, tesařské, montážní atd.).

Pod tabulkou je třeba uvést, zda jsou ceny konečné nebo je lze v průběhu práce upravit.

Jak provést odhad

Neexistují jasná kritéria jak pro obsah dokumentu, tak pro jeho design — odhad lze vygenerovat v ručně psané formě nebo vytisknout na počítači, na běžném listu libovolného vhodného formátu nebo na firemním hlavičkovém papíře.

Důležitá podmínka! Musí být podepsáno řediteli dvou podniků: objednatelem a dodavatelem (nebo osobami oprávněnými jednat jejich jménem), přičemž podpisy musí být pouze „živé“ – nepředpokládá se použití faksimilních verzí.

Odhad lze ověřit pomocí pečetí organizací, ale pouze za předpokladu, že použití známkových výrobků je zapsáno v jejich vnitřních místních předpisech.

Odhad je proveden ve dvou textově identických a právně ekvivalentních kopiích, po jednom pro každou zúčastněnou stranu. Po sepsání a schválení oběma stranami se odhad stává nedílnou součástí smlouvy, proto by jeho přítomnost měla být zaznamenána v interním dokumentačním protokolu.