Obsah
Pokud vaše práce vyžaduje, abyste seděli u stolu, pak pravděpodobně strávíte většinu dne sezením u stolu. Pokud milujete svou práci, měli byste zvážit rozšíření svého malého pracovního prostoru pro vyšší produktivitu. Zde je několik tipů, jak nejlépe strukturovat, uspořádat a vyzdobit svůj stůl, abyste vytvořili pracovní prostor, který vám pomůže dělat věci a poskytne vám dobrý pocit z toho, co děláte.
Zaměřte se na funkčnost
Použijte tento tip na položky, které při práci používáte nejčastěji. Vše, co potřebuji na svém stole, je sešívačka, sklenice per, tužky a fixy a můj plánovač. Je v tom celý můj život. Proto je pro mě důležité mít ho po ruce. Tímto způsobem zůstávám v rámci úkolu. Jsou tam i všechny mé důležité záležitosti a dokumenty.
Mít volný prostor pomůže vyhnout se únavě při rozhodování. Pokud je váš stůl přeplněný, vytváří to spoustu faktorů, které odvádějí pozornost vašeho mozku od úkolu. Máte-li na stole spoustu věcí, které je třeba přesunout a přesunout, pravděpodobně se rozrušíte a strávíte více času hledáním věcí, které potřebujete. Buďte cílevědomější a selektivnější ohledně toho, co kam. Pokud máte spoustu dekorací, které se vám líbí, nedávejte to všechno na stůl najednou. Nechte si malou porci a zkuste to každý týden střídat.
Uspořádejte si prostor podle toho, jak pracujete a přemýšlíte
Způsob, jakým si uspořádáte pracovní stůl, by měl záviset na vaší práci a měl by odrážet tok vašich myšlenek a materiálů. Pokud jste lineární myslitel (pracujete s úkoly podle kategorií), můžete dokumenty a další položky oddělit podle typu. Pokud uvažujete nelineárně (práce na bázi projektu/klienta), můžete si uspořádat plochu tak, aby každý projekt/klient měl své vlastní místo: soubor, složku, buňku atd. Vše záleží na tom, zda se chcete soustředit na projekt nebo proces. Uspořádejte si podle toho svůj pracovní prostor.
Dostaňte své hodnoty do popředí
Tuto radu jsem viděl v mnoha jiných materiálech a podělím se o ni s vámi – udělejte si připomínku svých hodnot a umístěte ji před sebe na prominentní místo. Může to být poznámka na nástěnku, výtisk nebo spořič obrazovky pro váš telefon/notebook. To vám pomůže rozhodnout se, co dělat, když se cítíte ohromeni a nevíte, co dál. Pokud si například v práci ceníte flexibility a v poslední době ji nevyužíváte, pak je čas přehodnotit své priority a zapamatovat si, čeho si ceníte. Je snadné uvíznout v práci a ztrácet čas méně důležitými věcmi.
Použijte více obrazovek
Jedna věc, kterou jsem považoval za užitečnou, je používat při práci dva monitory nebo jeden velký monitor. S rostoucí potřebou pracovat s více aplikacemi současně tento problém řeší použití dvou monitorů, což vede ke zvýšení produktivity.
Koupit reklamu Vypnout
Přidejte zelenou
Výzkum ukázal, že používání rostlin v interiéru zlepšuje naši pohodu. Některé studie ukazují, že pobyt v blízkosti rostlin může snížit stres, snížit hněv a pomoci zlepšit vaši náladu.
Obnovte svůj pracovní prostor
Nepořádek na pracovišti během projektu není nic špatného, ale nemělo by se to stávat obecně. Proto používám techniku zvanou „nulování“ pracovního prostoru. Po dokončení úkolu nebo projektu vyčistím svůj stůl od všeho, co už nepotřebuji. Nesedím nečinně. Díky tomu je můj stůl po většinu času čistý, ale stále mi to umožňuje mít nějaký nepořádek, když dělám nějaký úkol.
Dejte své cíle na očích
Váš pracovní prostor by vás měl inspirovat. Rád mám na nástěnce připíchnuté poznámky s konkrétními cíli na 30, 60, 90 dní. Také tam rád připínám inspirativní citáty, krásné fotky a vtipné memy.
Zveřejňujte krásné fotky
Přidání fotografií z vašeho života do vašeho pracovního prostoru vám připomene, že život je víc než práce. Zkuste do svého pracovního prostoru umístit fotky z dovolené, svého nejlepšího kamaráda z dětství a podobně. – ozdobíte prostor vzpomínkami, které přinášejí radost.
9 pravidel pro uspořádání pracovního prostoru doma
Pohodlí na pracovišti je klíčem k úspěchu každého zaměstnance. Nezáleží na tom, kde pracujete, v kanceláři nebo z domova, správně navržená pracovní plocha může znamenat velký rozdíl ve vaší produktivitě. Co musíte vzít v úvahu, když se snažíte organizovat svůj pracovní prostor? Pojďme na to přijít.
1. Pravý stůl
Stůl je místo, kde bude člověk pracovat. Zbytek bude záviset na výběru stolu a jeho umístění: kde budou uloženy pracovní nástroje, odkud bude dopadat světlo, jak pohodlně bude stůl umístěn ve vztahu k předmětům, které na něj nelze umístit. Tiskárna se například nevejde na stůl, ale obě položky je potřeba uspořádat tak, aby práce šla pohodlně.
Standardní rozměry pracovní plochy jsou 1200x60x75 centimetrů. To stačí na notebook, šálek kávy a pár nezbytností, jako je poznámkový blok a pero.
Vše, co při práci pravidelně používáte, by mělo být umístěno v „zóně uchopení“ – oblasti, na kterou snadno dosáhnete rukama. Zvažte stůl se zásuvkami a policemi, pokud máte spoustu nástrojů pro práci. Pak bude vše po ruce. Rozměry stolu, které jsme uvedli, nejsou konečnou pravdou 🙂 Možná máte svůj vlastní koncept pohodlného stolu, ale můžeme pouze doporučit. Je možné, že nemáte vhodný stůl a jeho koupi jste neplánovali. Jako stolek pak můžete použít stojánek na notebook. Ty se prodávají v obchodech s nábytkem a jsou levné, ale mají mnoho výhod. Stojan usnadňuje pohyb po domě, můžete pracovat, když sedíte na pohovce. Podívejte se blíže na okenní parapety. Pokud se mírně rozšíří a prodlouží, získáte vhodné místo pro pracovní plochu. Vyrobte si skládací stůl. Deska stolu je připevněna ke zdi a nezabere v domě místo navíc.
2. Pohodlné křeslo
- Měkký sedák by měl mít různou výšku, aby se vaše nohy neopíraly o desku stolu nebo zásuvky psacího stolu
- Opěradlo židle by mělo kopírovat křivku zad osoby a mělo by být nastavitelné, aby podpíralo záda
Pohodlné křeslo vám pomůže nejen dostat se do pracovní nálady, ale pomůže i předcházet případným zdravotním problémům.
Křeslo je ale jen jeho součástí. Je důležité, jak držíte záda a ruce, jak máte uložené nohy. Sledujte svůj postoj, ujistěte se, že máte rovné nohy a vaše ruce mohou pohodlně dosáhnout na pracoviště. Pokud se o to nebudete starat, ani ta nejpohodlnější a nejsprávnější židle na světě vám nepomůže soustředit se na práci, budete se prostě cítit nepohodlně.
Světla není nikdy příliš mnoho. Pracovní plochu je lepší umístit blízko okna, aby do ní přicházelo co nejvíce přirozeného světla. Umístěte stolní lampu na stůl, nainstalujte stojací lampy vedle stolu nebo nainstalujte kompaktní lampy na stěnu vedle pracoviště.
4. Ukládání věcí
Pracovní nástroje jsou na pracovišti rozmístěny ve třech úrovních: pod stolem, na stole, nad stolem. Pod stolem mohou být různé zásuvky a skříňky, nad stolem police a skříňky. Chcete-li usnadnit skladování, použijte přepážky, složky, držáky a krabice.
5. Komunikace
Pro ty, kteří pracují na dálku, je komunikace jednou z klíčových věcí. Potřebujete komunikovat s kolegy a komunikovat prostřednictvím videokonference. Než začnete pracovat na dálku, zkontrolujte, zda je vše v pořádku s internetem: router musí fungovat správně, připojení musí být rychlé a bez rušení.
6. Včasný odpočinek
Čas od času si potřebujete dát pauzu v práci, abyste uvolnili nahromaděné napětí a dopřáli svému mozku a očím odpočinek. Udělejte si přestávku a procvičte si oči a ruce, projděte se po místnosti nebo zaměřte svou pozornost na předměty, které vám zvednou náladu. I malá cetka na vašem stole vám může změnit náladu a dodat vám novou sílu do práce.
7. Viditelnost
Umístěte nejdůležitější předměty před oči. Korkovou nástěnku můžete pověsit na zeď a to nejdůležitější připevnit na špendlíky. Můžete natáhnout lano a pověsit papíry na kolíčky na prádlo. Nebo si můžete vymyslet něco vlastního, co vám bude vyhovovat.
Umístěte do své pracovní oblasti cokoli, co vás inspiruje. Fotky vaší rodiny nebo kočky, malý model sporťáku, který chcete, výstřižky z novin s vaším idolem. Může to být cokoliv. Hlavní věc je, že vás to inspiruje k produktivitě.
9. Sebeorganizace
Někdo je zvyklý pracovat od brzkého rána, jiný má produktivní čas až v pozdních odpoledních hodinách. Určete si svou produktivní dobu a v této době se co nejvíce zaměřte na pracovní úkoly. Sepište si plány, stanovte si termíny. Dělejte cokoli, co vám pomůže soustředit se.
Pohodlné pracoviště je polovina úspěchu. Pracovní plocha doma vám pomůže soustředit se a rychle dokončit úkoly a výsledky mohou předčit vaše očekávání.
Like je nejlepší děkuji!
Jak si uspořádáte pracovní plochu? Pište do komentářů!