2 просмотров

Как ускорить свою работу: семь универсальных приемов

Как ускорить свою работу: семь универсальных приемов

Размышляя о том, как ускорить свою работу, мы в первую очередь обычно вспоминаем про автоматизацию. И это понятно: переложить хотя бы часть своего труда на машину действительно очень заманчивый вариант.

Но тут есть две проблемы. , автоматизация — это зачастую слишком дорогое удовольствие, поскольку любые инструменты и приборы стоят денег. , очень часто автоматизация нам просто недоступна (например, если для нашей работы еще не придумали никаких ).

Поэтому в сегодняшней статье мы поговорим о том, как ускорить работу, не прибегая к помощи машин. Мы разберем несколько простых, но эффективных приемов, которые повышают производительность труда и помогают быстрее справиться фактически с любым занятием. Они достаточно универсальны и могут применяться где угодно: дома, в офисе, на заводе, за прилавком магазина или за компьютером.

Заметим, что все эти приемы известны людям еще с глубокой древности. Вполне вероятно, что некоторые из них покажутся вам очевидными и даже банальными. Но в и дело, что их очевидности мы часто о них забываем.

чтобы не провести последний час бесцельно?

Статья в тему:  Пальчиковая гимнастика про коня. Пальчиковые гимнастики методическая разработка на тему

Какой работой можно заняться, чтобы провести время полезно и с пользой? Можно пойти покурить или осушить десятую за день чашку кофе, но эти не самые полезные занятия скоротают вам еще минут 10-15. Потом снова придется думать, чем заполнить последний час работы. В результате вы будете снова коротать время.

Последний час на работе – ваше оружие

Такая ситуация действует на нас угнетающе. При постоянной нехватке времени мы просто «убиваем» свободный час. Нельзя допускать того, чтобы вспоминать с негодованием про конец рабочего дня. Итак, разберемся, какими простыми, полезными, приятными вещами можно занять себя перед уходом с работы.

Чем заняться на работе, когда нечего делать? Наверное, теми рутинными делами, на которые нам постоянно не хватает времени.

Последний час в конце каждого рабочего дня лучше всего потратить на планирование, подготовку, организацию.

Тогда вам не придется его убивать.

Такие нехитрые занятия помогут:

  • скоротать время;
  • решить «залежавшиеся» задачи;
  • выглядеть занятыми и «важными» в глазах начальства.

Конкретные занятия перед уходом с работы

Давайте рассмотрим примерный план, чем заняться на работе в конце каждого рабочего дня, чтобы ваши действия не были раздражающими и принесли пользу.

Понедельник: разбираем почту

Наверняка у вас скапливается за выходные дни письма, с которыми вам надо разобраться. Это занятие зачастую остается на понедельник. Решите этот вопрос перед уходом с работы. Так вы не будете отвлекаться на процедуру во время рабочего процесса. Кроме того, время, проведенное с пользой, позволит с умилением вспоминать про конец рабочего дня и почувствовать гордость перед собой.

Статья в тему:  Цветы из горлышек пластиковых бутылок. Создаем вечноцветущую клумбу — делаем цветы из пластиковых бутылок

Сделайте то, что не требует от вас умственных нагрузок:

  • отпишитесь от рассылок, которые никогда не читаете;
  • наведите порядок в адресной книге, отсортируйте контакты по группам;
  • удалите прочитанные, неактуальные письма в корзину;
  • прочитайте и отреагируйте на письма, которые имеют для вас значение.

Вторник: планируем большие дела

Перед уходом с работы нет смысла начинать те мероприятия, которые мы не сможем завершить за час. Во-первых, у нас просто нет того количества энергии и сил, которые потребуются на их выполнение. Во-вторых, мы просто не успеем их завершить. В результате придется идти домой с чувством невыполненного долга.

Но у нас есть возможность последний час работы потратить на планирование сложного задания. В результате вопрос, чем заняться в конце каждого рабочего дня отпадет сам собой.

Среда: постигаем смысл бытия

Глубокие мысли, на которые нам просто не хватает времени из-за суеты, можем оставить на последний час работы.

Одного усердия и исполнительности мало для личностного роста, профессионального развития. Успешный человек умеет погружаться в себя, переосмысливать ценности, наблюдать за собой со стороны. Такой анализ помогает понять, куда мы движемся, к чему придем в результате. Подумайте, устроит ли вас такой итог. Не знаете, какой работой можно заняться под конец рабочего дня? Переосмыслите свою жизнь, извлеките урок из происходящего.

Дальше вам будет проще поменять тактику, чтоб достичь своих целей. В середине рабочей вы можете:

  • почитать биографии успешных людей;
  • посетить полезные блоги;
  • принять участие в дискуссиях, обсуждениях.
Статья в тему:  Школьная энциклопедия. Народы Франции: культура и традиции Культурные особенности франции

Четверг: наводим порядок

Творческий беспорядок – результат эффективной работы.

«Переворот» на столе мешает нашей продуктивности, затягивает выполнение задач. Нам сложно разобраться в таком хаосе. Кроме того, подобная картина вряд ли вызовет уважение со стороны начальства и коллег.

За четыре рабочих дня у вас наверняка собралась стопка бумаг, разобраться с которыми у вас есть время перед уходом с работы. Если хорошо присмотреться, то мы найдем на своем столе много «содержимого для мусорной корзины». Уборка повысит настроение, ведь всегда приятней работать в порядке. Вы и сами будете довольны результатом, и подадите коллегам хороший пример.

Пятница: планируем следующую неделю

В состоянии неопределенности очень сложно достичь желаемого.

Все успешные люди практикуют долгосрочное и кратковременное планирование. Этот шаг позволяет сформулировать цель, визуализировать результат. Имея под рукой четкий план, нам легче выполнять задачи. Каждую цель нужно детализировать, разбивать на подзадачи.

Составьте расписание:

  1. Выпишите все задачи на отдельный лист бумаги. Может вы планировали взять отгул, чтоб посетить поликлинику? Считаете, что пришло время для обновления гардероба? Включите в план все задания на следующую неделю;
  2. Глобальные задачи разбейте на шаги. Каждый пункт плана должен выполниться в один подход;
  3. Пронумеруйте пункты с учетом их важности, приоритетности;
  4. Проработайте реалистичный график выполнения поставленных задач.

У всех успешных людей бывают взлеты и падения. На пике пониженной активности не стоит нагружать себя непосильными задачами. Пусть последний рабочий день пройдет не так результативно как хотелось бы. Тем не менее он принесет вам пользу в перспективе.

Статья в тему:  Самая крупная хищная рыба. Хищные рыбы

«За один час не изменишь будущее. Но за это время можно поменять мысли, которые изменят жизнь!»

Подумайте, стоит ли “убивать” целый час вашей жизни на бесполезные занятия, если можно сделать что-то, что разгрузит вас морально и физически, принесет пользу и приблизит долгожданный уход с работы домой. В конце рабочего дня выбирайте занятия, позволяющие отвлечься. Но не впадайте в крайности: много ли вы знаете успешных людей, которые просиживают в соцсетях или курилках с целью занять время на работе, когда им нечего делать?

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector