Ср. Фев 28th, 2024

Общие правила составления и оформления протокола

Протокол – документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений коллегиальным органом.

Обязательному протоколированию подлежат:

  • заседания постоянно действующих коллегиальных органов государственной власти и управления, муниципальных органов управления, органов управления предприятиями и организациями (общие собрания учредителей, акционеров, заседания советов директоров, правлений комитетов, комиссий, дирекций и др.) и
  • разовые или периодически созываемые конференции, собрания, совещания.

Отражение в цели создания документа управленческого принципа коллегиальности, коллегиального принятия решений позволяет говорить о протоколе как о самостоятельном виде документа.

Протокол является документом, относящимся прежде всего к системе организационно-распорядительной документации. Протоколы являются управленческими распорядительными документами (относятся к подсистеме распорядительной документации), которые выполняют управленческую и правовую функции, причем правовая функция протокола является приоритетной и выступает на первый план.

Но документ с названием вида «ПРОТОКОЛ» применяется в процессе документирования и многих других видов деятельности.

В учебных и научных учреждениях протоколы фиксируют научные достижения и открытия, прием на обучение, открытие специальностей, стандарты образования, присвоение профессиональной квалификации, ученых степеней и званий, избрание на должности и другие вопросы. Подобные протоколы относятся к системам научно-исследовательской или учебно-методической документации (к определенным их подсистемам в зависимости от цели создания протокола и его содержания).

В практике бизнеса составляются протоколы деловых встреч, протоколы о намерениях, протоколы передачи конфиденциальной информации, протоколы разногласий и другие, в которых фиксируются не управленческие решения, а договоренности и достигнутое сторонами (т.е. коллегиальное, коллективное, а не «комиссионное», как иногда неправильно говорят) согласие в решении вопросов взаимной заинтересованности. Подобные протоколы возможно отнести к подсистеме информационно-справочных документов системы организационно-распорядительной документации или к подсистеме гражданско-правовой договорной документации этой же системы, т.к. в них закрепляется ход исполнения договоров и соглашений, подтверждается заинтересованность и возможные сферы сотрудничества, а также фиксируются основные условия для заключения в дальнейшем конкретных сделок.

Протоколы, создаваемые с целью подтверждения расчетов, входят в состав подсистемы по кассовым операциям системы банковской документации.

По некоторым функциям управления персоналом составляются протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, которые входят в специальную подсистему кадровой документации.

Протоколы общих собраний акционеров (и документы к ним), обязательный состав информации которых устанавливается Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах», требованиями регулятора – Федеральной службы по финансовым рынкам, образуют подсистему организационных документов, на основе которой уже сформировалась специальная подсистема учредительной документации, а в настоящее время можно говорить о процессе формирования подсистемы/системы документации, обеспечивающей процедуры корпоративного управления.

Как и куда подать документы для регистрации ООО

По почте России

Для подачи документов на регистрацию через почту России, нужно собрать полный пакет документов и вложить в конверт с описью. Сроки не регламентированы. НЕ рекомендуем данный способ в связи с тем что в случае утери, вам придется заново заверять форму 11001 и платить государственную пошлину.

Через нотариуса

Если у вас нет своей ЭЦП, а варианты подачи документов через сайт ФНС или Портал госуслуг вас не устраивают, то можно обратиться к нотариусу. Тогда документы на закрытие ИП он заверит своей электронной подписью и направит их в налоговый орган. Однако такую услугу оказывают не все нотариусы, кроме того, придётся заплатить не менее 3 000 рублей.

Через МФЦ

ПО смыслу самый удобный способ подачи документов на регистрацию, но на практике далеко не самый быстрый и дешевый. Рассмотрим самые явные особенности:

  • Срок получения результата, не 3 дня, как в налоговой, а 3-9 дней;
  • Заявление на регистрацию ООО нужно заверять нотариуса в любом случае, если даже учредители лично обратились в МФЦ;
  • Оплатить пошлину придется по реквизитам, которые выдаст МФЦ;
  • Через МФЦ не получится подать заявление об упрощенке. Заявлять его нужно напрямую в ФНС по месту регистрации.

По ЭЦП

Самый дешевый и быстрый способ передачи документов в ФНС для регистрации ООО!

Во первых, все ООО могут бесплатно получить ЭЦП в налоговой обратившись после 1 июля 2021 г, но даже если, вы хотите получить ЭЦП у оператора, ЭЦП стоит 1500Р и все более никаких расходов. После получения ЭЦП, вам нужно отправить документы через сайт налоговой. Список документов для подачи такой же, за исключением отсутствия оплаты гос. пошлины и нотариальных сборов.

Лично в налоговую

Список документов для подачи классический, единственное но, явка всех учредителей в налоговой обязательна. Оплатить государственную пошлину в размере 4000 р тоже придется. Обращаться нужно в налоговый орган, по месту регистрации ООО, при себе иметь паспорт.

2. Что нужно указать в протоколе о создании компании

На этапе регистрации общества с ограниченной ответственностью в 2021 году в протокол необходимо обязательно внести следующую информацию:

  • Наименование документа.
  • Название ООО.
  • Дата и город проведения общего собрания.
  • Список учредителей, присутствующих на собрании.
  • Сведения о выбранных секретаре и председателе собрания.
  • Повестка дня.
  • Решения по вопросам повестки дня с указанием результатов голосования по каждому из них.
  • Подпись председатели и секретаря. Остальные участники могут поставить подписи по желанию.

Содержание повестки дня в момент создания ООО:

  • Выбор фирменного наименования общества.
  • Расположение ООО.
  • Подписание учредительного договора.
  • Размер уставного капитала и доли учредителей.
  • Утверждение устава общества или информация о номере редакции типового устава.
  • Выбор органов управления и иные вопросы функционирования компании.
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии