Что такое программа 1С

Многие даже до сих пор думают, что программа 1С полезна только бухгалтеру. Наверное, именно потому, что «1С:Бухгалтерия» стала тогда первым и самым популярным продуктом.

Однако такое мнение ошибочно. Программа «1С» — это продукт для автоматизации предприятий. Перед пользователями открыт широкий ассортимент типовых решений и отраслевых конфигураций. С их помощью возможно автоматизировать бизнес-процессы в любой компании, независимо от масштабов и направлений.

Почти за три десятилетия ИТ-решения выросли из простой программы для ведения учета и сдачи отчетности до многопользовательских систем класса ERP.

Больше информации о программе 1С в сервисе Бит.Личный кабинет. Там есть понятные инструкции и бесплатные видео-уроки по 1С от тех, кто проводит обучение по 1С на регулярной основе. Переходите, регистрируйтесь и знакомьтесь с программой 1С.

Уже на заре 90-ых, в 1991 году, понадобилось качественно новое решение для бухгалтерского учета. Возрастающий объем товарно-рыночных отношений, огромные массивы информационных данных, с которыми пришлось столкнуться операторам, требовали автоматизации и оптимизации. Где спрос, там и предложение. Первая версия ПО была направлена сугубо на бухгалтерию. И тогда в принципе иных задач и не стояло. Никто не предполагал, что с помощью утилиты можно шагнуть намного дальше, передавая ей под контроль практически все области управления фирмой.

Сразу с выходом первой версии, она снискала огромную популярность среди проектов самого разного размера. От небольших семейных бизнесов до крупнейших холдингов. Поэтому в последующие 30 лет проходила качественная модернизация продукции. Что примечательно, даже у неподготовленных пользователей не было особых вопросов, как пользоваться программой 1С-Предприятие. Точнее, на тот момент она была еще в базовом пакете, который носил иное название. Ведь главным отличием продукта было упрощение, интуитивно понятное управление, доступное человеку без соответствующих компетенций. Не нужно было быть программистом или кодером, специалистом по технологиям. Даже люди старшего поколения без каких-то особых проблем усваивали эту среду.

Соответственно, оценив результативность, бренд взялся за разработку и продвижение альтернативных линеек, которые также были приняты хорошо массовой аудиторией.

Что же это такое? Фактически это платформа, единая среда, на базе которой разрабатываются различные прикладные решения для ведения бизнеса. В зависимости от набора и выставляемой конфигурации, продукт легко адаптируется практически под любые даже специфические задачи. Причем общая структура позволяет понять, как работать в системе 1С-Предприятие в целом, к примеру, если ранее человек сталкивался только с вариацией – «бухгалтерия». Перейти на «склад» не составит труда.

Области применения

Для начала разберемся в сферах эксплуатации в условиях одного предприятия. Хотя история начиналась с помощи бухгалтерам и автоматизации процессов в отрасли, сейчас появились вариации самого различного плана. Причем не только касающиеся непосредственного учета. А также проверок, реализации, закупок, построения корректной логистики и множества иных аспектов.

Таким образом, продукция применяется практически во всех пластах.

• Контрольные функции в бухгалтерии, а также проверка и надзор правильного сотрудничества с налоговой. Пересчет налогов, отправка и иное.
• Консолидация, выставление статей бюджета, формирование и направление расходов.
• Контроль реализации продукции.
• Складское оформление, инвентаризация.
• Логистика во всех ее проявлениях.
• Разработка скрипта продаж, воронок, надзор за контактами с каждым конкретным клиентом.
• Расчет производственных расходов, формирование лимитов и границ.
• Вся работа с документами. Ведь сейчас почти все компании уже давно перешли на электронный документооборот. В чем эта утилита не знает себе равных.

Вот для чего нужна программа 1С-Предприятие. Но на этом наш взгляд на области применения не заканчивается. Отдельно стоит рассмотреть сферы по специфике. Изначально любая коммерческая компания, которая имеет полноценный бухгалтерский отдел, была целевым клиентом. Но в начале развития ориентация все же была на крупные проекты. Дальше – больше. Прибегать к услугам начинают и маленькие проекты. А с появлением новых версий, почти все коммерческие фирмы переходят на подобное ПО. Что примечательно, сейчас даже некоммерческие конторы часто устанавливают эти технические модули. Ведь с их помощью можно контролировать компания во всех аспектах. Без разницы — преследует ли она выгоду или это просто общественная организация. Выходит, в этом плане область применения не ограничивается практически ничем.

Что входит в 1С Предприятие

А теперь мы более детально разберем современный вариант данного ПО. Разберемся, из каких модулей он состоит. Ведь это неоднородная структура. Это огромное количество вспомогательных утилит, каждая из которых направлена строго на свою сферу. И приобретать сразу весь пакет для небольших компаний может быть не самым логичным решением. Если существуют отрасли, которые пока в проекте реально не задействованы.

Хотя, чтобы фирма полноценно существовала в условиях современного рынка и повышенной конкуренции, в любом случае, придется осваивать все пласты. И лучше сделать это раньше, чтобы не отстать от развития.

Далее мы рассмотрим наиболее востребованные и часто применяемые современные конфигурации, которые используются в разных областях бизнеса.

Бухгалтерия

Та самая базовая вариация. Даже через столько лет бренд не забыл, с чего начинал, а также спрос на помощь в бухгалтерской части развития не падает. Формирование различных отчетностей, выявления и сравнения кредиторской и дебиторской задолженности, анализ поступления доходов и прибыли и так далее. Утилита понадобится каждому проекту, который, так или иначе, сталкивается с движением денежных средств. Получается, исключений быть не может просто по определению.

Зарплата и управление персоналом

Важный элемент заключается в том, что полноценная реализация кадровой политики всегда осложняется действием текущего законодательства в стране. Тем более, что оно постоянно изменяется. Так, адаптировать другую систему под наши законы было бы весьма трудоемкой задачей. Но этот модуль помогает вести расчет заработной платы, бонусов, премиальных, дотаций, обязательных выплат и многого иного. И в точном соответствии с буквой закона.

Управление торговлей

Это фундаментальная конфигурация, которая отличается своей массивностью. Целый комплекс, направленный на повышения эффективности всех проводимых операций не только денежного характера. По сути, это оптимизация рутинных процессов, расчетов, учета, создания обязательного документооборота, выставление ордеров по текущим операциям. И все это задается на начальном этапе, когда выставляется точная настройка под нужды компании. А дальше уже умная система без постоянного надзора автоматизирует все аспекты. Что помогает сфокусироваться на более важных задачах, формировании стратегии экономического развития, например. Такие глобальные версии программы 1С-Предприятие зачастую выбираются для сокращения расходов, если все ветви компании пока находятся в стадии расширения. Не требуют отдельного модуля под себя.

ERP, управление предприятием 2

Это снова глобальный модуль. По последним данным, более миллиона рабочих мест полностью перешло на автоматические рельсы, подключено к этой системе. Пакет установлен в компаниях по всему миру. Сейчас более 4 тысяч проектов работают с такой платформой. Возможности она предоставляет очень широкие. Это комплекс прикладных решений практически по всем функциям, задачам и целям, которые потенциально могут появиться перед бизнесменом. Предназначенность – любая работа с документами, персоналами, учет, расчет с налоговой службой и так далее. Есть функции логистики и закупок, а также мониторинга склада и создания отдельных бюджетов под разнообразные нужды.

Документооборот

Ее приобретают отдельно обычно тогда, когда остальные направления уже оборудованы по высшему разряду. То есть на иных операциях уже стоят схожие или альтернативные модули. Ведь почти все комплексные решения включают в себя работу с документами по умолчанию.

Управление холдингом

Создание консолидированных отчетностей, контакт с МСФО, а также контроль налогообложения. Причем зачастую такая вариация применяется, если речь идет о корпоративных налогах. Что и видно из названия. Также областью применения становится надзор и контроль, постоянное отслеживание инвестиций в любом объеме. А также создание типовых договоров и автоматизация отношений на их основании. Помощь в операциях и движении денежных средств. Весьма прикладная версия, которая станет действительно полезной как раз, если применяется на холдинге.

Консолидация

Узкая вариация, которая, как и многие ее собратья обычно входит в различные комплексные решения. Внутри коробок она есть почти всегда. Установка в качестве самостоятельно модуля обычно не распространена. Но если того требуют сиюминутные нужды фирмы, то никто не запрещает пользоваться и таким видом.

Естественно, бренд обязан был предназначить хоть один из модулей для регуляции отношений с клиентами. По сути, этот вариант направлен на формирование правильной воронки продаж, скриптов для контакта, а также решения проблем клиентов, которые имеют какие-то претензии. Выставляется масса показателей, с помощью которых в автоматическом режиме постоянно проверяется эффективность продающего звена удаленных точек продаж. Чаще всего менеджеры интересуются, как пользоваться 1С-Предприятие, как с ней работать, говоря конкретно про эту версию. Ведь единожды выставленная настройка способна повысить уровень отклика, показатели рентабельности, ROI и иные в несколько раз.

Управление нашей фирмой

Небольшой комплекс, который заточен по русскоязычный сегмент. Опирается на законы некоторых регионов РФ, содержит в себе основной базовый пакет для работы с персоналом, продукцией, бухгалтерией, реализацией.

Корпорация

А вот это уже пакет для наиболее крупных игроков на рынке. Огромные комплекс, который направлен сугубо на массивную компанию с массой филиалов, расположившуюся на протяженной территории. Работа с сотнями поставщиков, тысячами клиентов единовременно. Такое описание подойдет лучше всего. Небольшим и даже средним проектам нет никакого смысла приобретать такое ПО. Она просто не сможет раскрыть все свои возможности в ограниченных условиях.

Итак, теперь мы понимаем, что такое 1С-Предприятие, что включает в себя, виды и версии.

Платформа

Существуют различные версии базы для написания. Это платформы, фундамент на котором профессионалы пишут решения. Как те, что мы перечислили выше. С их помощью решают задачи, поставленные перед компанией. Но сам по себе фундамент не имеет практического применения, он нужен только программистам, которые на нем работают. Стандартный пользователь применяет лишь готовые продукты, они адаптированы для него. Это как построить сайт с помощью конструктора или вручную писать код на выбранном языке.

Но без этой базы конечная версия работать, разумеется, не способна. Она ведь является настройкой, созданной из алгоритмов, установленных заранее. Поэтому, когда пытаются узнать, как работать в программе С1 Предприятие, имеют ввиду как раз версию. А не саму платформу, как 7.0-7.7 или 8.0-8.3.

Основные конфигурации программ 1С

В программном продукте 1С конфигурации подразделяются на прикладные и типовые. Последний вид предназначен для облегчения выполнения задач по проведению учета бухгалтерского плана и кадрового управления предприятия.

Важно! Преимуществом использования таких конфигураций является отсутствие необходимости затрачивать много времени на адаптацию программы к требованиям фирмы.

Виды 1С по типовым конфигурациям разделяют на:

• складские;
• оперативные;
• производственные;
• бухгалтерские.

Самыми распространенными разновидностями 1С являются:

• Бухгалтерия.
• Управление персоналом и зарплата.
• Управление предприятием.
• Управление торговлей.

Второй вид конфигурации – отраслевые. Их особенностью является специальная разработка под определенную сферу деятельности. Это позволяет начинать работу сразу после установки программы, не проводя дополнительные настройки.

Конфигурации системы

1С: Бухгалтерия

Самой популярной программой для ведения учета в бухгалтерии является 1С «Бухгалтерия». Это удобный продукт, который позволяет выполнить финансовые задачи на предприятиях любой сферы деятельности.

С помощью программы можно вести учет, подготавливать и сдавать отчетность. Вся работа проводится в соответствии с требованиями текущего законодательства.

1С «Бухгалтерия» обладает рядом преимуществ:

• Она может быть применима для любого типа коммерческой структуры независимо от сферы ведения бизнеса. С ней могут работать как оптовые компании, так и интернет-магазины, розничные фирмы.
• При работе поддерживаются любые типы налогообложения.
• Программа постоянно обновляется в соответствии с изменениями в нормах законодательства.

Важно! Потребители получают возможность выбирать из нескольких версий, которые наиболее точно подходят для удовлетворения потребностей бизнеса.

1С: Управление торговлей

Разновидности программы 1С включают в себя еще один из популярных продуктов – «Управление торговлей 8». Система позволяет повышать эффективность деятельности фирмы, комплексно решать вопросы как управления, так и анализа с планированием.

Управление торговлей 1С

Программа позволяет автоматически заниматься оформлением первичных документов, вести учет по торговле на предприятии в целом, контролировать движение денежных средств, складские перемещения.

Важно! Программная система может быть применима к любым видам торговых операций. Ее функции включают в себя задачи, начиная от ввода справочников и документации до составления отчетов.

1С:Зарплата и управление персоналом

Варианты 1С включают в себя программу «Зарплата и управление персоналом». Это целый комплекс систем, позволяющий решать задачи начисления заработной платы и кадрового обеспечения.

При составлении модуля учитываются все требования законодательства, а также практика предприятий.

1С:Бухгалтерия государственного учреждения

Программа 1С, предназначенная для государственного управления, состоит из двух взаимосвязанных модулей: «Предприятие» и «Бухгалтерия госучреждения». Они позволяют обеспечивать автоматизацию учета в области бухгалтерии для государственных учреждений, которые работают по принципу самостоятельного баланса.

Система разработана для ведения учета для казенных, автономных и бюджетных учреждений. Она может быть использована распорядителями бюджетных средств, органами местного самоуправления, казначейством.

Система дает возможность вести централизованный учет для группы учреждений.

Конфигурация «Бухгалтерия госучреждений»

1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения для бюджетных организаций

Виды бухгалтерии 1С включают в себя программу «Зарплаты и кадры» для бюджетных организаций. Это комплекс инструментов для обеспечения расчета заработной платы и ведения дел по кадровому делопроизводству. Программа настроена для функционирования по следующим направлениям:

• Процесс расчета зарплаты проводится с использованием новых систем.
• Автоматизация кадровой деятельности.
• Проведение набора кадрового состава.
• Перечисление налогов и взносов в фонды.

Продукт позволяет вести учет рабочего времени. Широкие возможности системы дают возможность делать описания различных графиков, в том числе скользящих.

Важно! В системе можно вести как общие графики в соответствии с регламентов учреждения, так и индивидуальные.

Другие возможные конфигурации

Прикладные программы 1С оснащены интерфейсом однотипного характера. Они все основаны на общих принципах работы. Они могут свободно работать вместе, а могут производить обмен данными друг с другом.

Например, функционирование продуктов 1с видов и примеры их совместимости могут выглядеть следующим образом:

1. Бухгалтер производит начисление заработной платы, используя для этого конфигурацию «Зарплата и управление персоналом».
2. Затем производится выгрузка данных в 1С Бухгалтерию. Сотрудник после проведения действий получает готовые документы и проводки по начислениям.

Среди возможных конфигураций системы есть продукт «1С Предприятие», которое функционирует на базе разнообразных конфигураций. Платформа оснащена специальными инструментами, которые создают возможность для доработки готовых продуктов и заготовки новых. Эта платформа носит название конфигуратор. Работа в нем производится администраторами.

Чтобы начать работу в конфигураторе или в прикладной составной части программы, требуется осуществить запуск «1С Предприятие».

В окне программы у пользователя откроется кнопка «1С Предприятие» для запуска конфигурации и кнопка «Конфигуратор» для входа.

Упрощение работы при объединении программ

Как работать в «1С:Предприятие»?

Программа работает на всех известных операционных системах:

• Windows;
• iOS;
• Linux;
• Android;
• Mac OS.

Самая первая была разработана версия для работы в Windows. Этот инструмент самый известный, функциональный и мощный. Программа постоянно улучшается и развивается. Работа в Mac OS не настолько разнообразна и функциональна, но разработчики регулярно работают над устранением распространенных ошибок.

Для начала работы необходимо установить приложение на ПК, ноутбук, планшет или телефон, ввести логин и пароль. Далее обеспечивается доступ к базам данных или открывается чистая книга, которую необходимо заполнить и создать директории.

Как пользоваться новичку?

Чтобы быстрее понять, как пользоваться программами, созданными на базе 1С 8.3 необходимо познакомится с их функциональными возможностями. Сначала читают книги, позже учатся работать в учебных версиях программ, можно записаться на курсы или просматривать бесплатные видеоуроки.

Как установить?

Установка программы «1С:Предприятие» – простой процесс, не требующий специальных навыков и знаний. Сначала необходимо обзавестись установочным дистрибутивом платформы 1С. Это можно сделать тремя разными способами:

1. Установить дистубутив с приобретенного диска через автозапуск.
2. Если есть подписка ИТС – нужно зарегистрироваться на сайте поддержки и скачать установочный файл с сервера.
3. Запросить и установить установочный дистрибутив у представителя обслуживающей компании.

В первом случае диск нужно поставить в дисковод, дождаться автозапуска и выбрать быструю или выборочную установку. При быстрой инсталяции на ПК установится минимальный набор компонентов для работы. При выборочной пользователь сам выбирает, что необходимо установить.

При загрузке программы с сайта нужно ввести в адресную строку его наименование и выбрать в перечне разделов первый – «Технологические дистрибутивы». Далее откроется окно подразделов. В зависимости от того какая нужна платформа выбирают файл.

При нажатии на версию в меню для скачивания отобразится два вида технологических платформ – для 32-х и 64-битных версий Windows. Файл можно сохранить в любую папку на жестком диске. После распаковки архива появится директория, в которой нужно отыскать и запустить установочный файл «Setup».

В отобразившемся окне нужно нажать «Далее», а после выбрать компоненты для установки. По умолчанию установка программы совершится на диск С. Это можно изменить, выбрав другой путь. После этого нажимают «Далее» и выбирают язык интерфейса: русский, английский или тот, что по умолчанию установлен на Windows. Затем нажимают «Установить», ждут окончания установки.

В конце на экране отобразится предложение об установке драйвера защиты. Для тех, у кого версия 1С (USB) галочку не снимают. Если версия с программной защитой – галочку можно снять. После нажимают «Далее» и программа сообщит о том, что утилита установлена. Теперь нужно нажать «Готово» и можно начинать работу. На рабочем столе появится ярлык быстрого запуска.

Как обновить «1С:Предприятие»?

Разработчики программы «1С:Предприятие» постоянно работают над усовершенствованием платформы и конфигураций. Когда выходят обновления их нужно устанавливать, тем самым оптимизируя работу. Перед установкой обновлений необходимо:

1. Чтобы все пользователи программы вышли из базы.
2. Выгрузить базу данных и сохранить в формате архива.

Если с момента последнего обновления вышло две новые версии – процесс придется повторить дважды. Автоматическое обновление возможно только если в конфигурации не проводились доработки. В противном случае все нужно делать вручную.

Для обновления типовой конфигурации, например «1С:Бухгалетрия», необходимо зайти в приложение, выбрать пункт «Поддержка» и подпункт «Обновить конфигурацию». Дистрибутив или файл устанавливают с диска или скачивают на портале «1С:Обновление программ». Файл находится в разделе «Типовые конфигурации». В перечне версий выбирают необходимую по названию.

Чтобы обновить версию программы выбирают файл обновления с разрешением. cfu. и кликают на кнопку «Открыть». После нажимают F5, чтобы начать отладку для запуска работы в режиме «Предприятие», завершения последних обработок и конвертации старой базы в новую.

«1С:Предприятие» – платформа для программ-конфигураций, способных автоматизировать бизнес-процесс любого предприятия. Ее применение целесообразно в большинстве случаев, когда требуется наладить производственный учет.